Od 1 lipca 2018 organ podatkowy może żądać od średnich, małych i mikro przedsiębiorców przekazania całości lub części ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Duże przedsiębiorstwa otrzymują takie żądanie już od 1 lipca 2016 r. Tak wynika z art. 193a § 1 ustawy Ordynacji podatkowej.
Zauważmy, że powyższe obowiązki w zakresie JPK mają tylko podmioty prowadzące księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.
Zauważmy, że powyższe obowiązki w zakresie JPK mają tylko podmioty prowadzące księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.
Jednocześnie żadne przepisy nie zobowiązują do prowadzenia w formie komputerowej księgi podatkowej (np. PKPiR lub ewidencji przychodów- dotyczy podatników stosujących ryczałt ewidencjonowany). Nadal zatem dopuszczalna jest forma papierowa.
Inaczej natomiast sytuacja wygląda w przypadku prowadzenia ewidencji do podatku od towarów i usług. Od 1 stycznia br. rejestry VAT trzeba obowiązkowo prowadzić w formie elektronicznej. Tak stanowi art. 109 ust. 8a ustawy o VAT.
Oznacza to, że, nawet jeżeli podatnik prowadzi książkę przychodów i rozchodów lub ewidencję przychodów ręcznie i jest czynnym podatnikiem VAT, będzie zobowiązany do wysyłania bez względu na wysokość obrotu bez wezwania organu podatkowego co miesiąc (do 25 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni) informacji podatkowej w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT.
Przypomnijmy, że obowiązek wysyłania JPK_VAT przedsiębiorcy średni, mali i mikro mają począwszy od rozliczeń za styczeń 2018 roku, czyli pierwsze informacje muszą przekazać do Ministerstwa Finansów do 25 lutego 2018 roku.
W przypadku pozostałych struktur przekazywanych na żądanie, przesądzające jest prowadzenie ksiąg podatkowych oraz wytwarzanie dokumentów w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych.
Opracował: Jacek Czarnecki