Wedle obowiązujących przepisów
prawa jednostki, które podlegają obowiązkowi sporządzenia rocznego sprawozdania
finansowego są zobowiązane do jego zatwierdzenia oraz złożenia sprawozdania we
właściwym urzędzie skarbowym
i rejestrze sądowym. Roczne sprawozdanie finansowe jednostki powinno zostać
zatwierdzone uchwałą przez ogran zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od
dnia bilansowego. Przez pojęcie organ zatwierdzający należy rozumież taki
organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem,
umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania
finansowego jednostki np. w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
będzie to zwyczajne zgromadzenie wspólników. Dla większości podmiotów rok
obrotowy pokrywa się
z rokiem kalendarzowym zatem ostateczny termin do zatwierdzenia sprawozdania
finansowego upływa w dniu 30 czerwca.
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego kierownik jednostki ma 15 dni na złożenie sprawozdania we właściwym rejestrze sądowym oraz 10 dni na przekazanie do urzędu skarbowego.
Za nieprzekazanie rocznego sprawozdania finansowego organowi podatkowemu, art. 80b kodeksu karnego skarbowego przewiduje karę grzywny. Kara grzywny może być wymierzona w granicach od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia (od 175 zł do 35 000zł).
Natomiast zgodnie z art. 79
ustawy o rachunkowości za nie złożenie sprawozdania finansowego we właściwym
rejestrze sądowym grozi kara grzywny lub pozbawienia wolności. Czyny określone
w tym przepisie są przestępstwami umyślnymi, publicznoskargowymi i ściganymi z
urzędu. Nowelizacja Ustawy
o Krajowym Rejestrze Sądowym daje sądom rejestrowym możliwość wielokrotnego
nakładania grzywien do 10 000 zł po to, aby przymusić do wykonania
ciążącego obowiązku w ramach KRS i niezależnie od tego informując organy ścigania
o zaniechaniu wypełniania obowiązku. W najgorszym przypadku sąd rejestrowy może postawić podmiot w stan likwidacji jako karę za niewypełnienie zobowiązań sądu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
W związku ze zbliżającymi się terminami do zatwierdzenia oraz złożenia sprawozdań finansowych przedsiębiorcy powinni zatem podjąć niezbędne czynności w zakresie obowiązków sprawozdawczych, tak aby uniknąć konsekwencji.
Nasza Kancelaria może pomóc w wypełnieniu wszystkich obowiązków.
Artykuł archiwalny: 04.04.2016
Opracowała: Katarzyna
Kazimierczuk