Dlaczego do prawidłowego rozliczenia potrzebna jest pełna dokumentacja kadrowo-płacowa i jaki to ma wpływ na błędy w kadrach?
Pełna i prawidłowo prowadzona dokumentacja kadrowo-płacowa jest kluczowa dla zapewnienia zgodności z przepisami prawnymi, ochrony praw pracowników oraz efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. Błędy w dokumentacji mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych i operacyjnych dla pracodawcy.Przykłady, dla których jest to tak ważne oraz jaki ma wpływ na ewentualne błędy w kadrach:
- Rozliczenia z ZUS: Prawidłowo prowadzona dokumentacja kadrowo-płacowa jest niezbędna do dokładnych rozliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Błędy w dokumentacji mogą prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń z ZUS, co może skutkować nałożeniem kary pieniężnej na pracodawcę.
- Prawa pracowników: Pełna i prawidłowa dokumentacja kadrowa chroni prawa pracowników. Umożliwia to np. dokładne obliczenie wymiaru urlopu, prawidłowe ustalenie wynagrodzenia czy potwierdzenie stażu pracy przy ewentualnych sporach.
- Zaufanie pracowników: Kiedy pracownicy wiedzą, że ich dokumentacja jest prowadzona prawidłowo, buduje to zaufanie do pracodawcy. Poczucie, że wszystkie sprawy kadrowe są załatwiane zgodnie z prawem, może przyczynić się do lepszego zadowolenia i zaangażowania pracowników.
Jeśli wolisz zlecić takie prace specjalistom zapoznaj się z naszą ofertą
Jakich comiesięcznych raportów kadrowych należy oczekiwać przy prowadzeniu prawidło kadr?
Dobrze prowadzone kadry polegają na regularnym monitorowaniu i raportowaniu poniższych aspektów, co pozwala na prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi i minimalizuje ryzyko błędów czy niezgodności z przepisami. Comiesięczne raporty dają menedżerom i działowi kadr jasny obraz sytuacji kadrowej w firmie i pozwalają na szybką reakcję w przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości.- Wymiar urlopów:
Przeterminowane urlopy: Lista pracowników, którzy mają niewykorzystane dni urlopowe z poprzednich lat.
- Szkolenia BHP:
Przegląd szkoleń: Raport z datami przeprowadzonych szkoleń BHP oraz liczbą pracowników, którzy w nich uczestniczyli.
- Badania okresowe:
Przegląd aktualnych badań: Raport z datami ostatnich badań dla każdego pracownika oraz informacją o tym, czy badanie jest jeszcze ważne czy też wymaga odnowienia
- Zwolnienia lekarskie:
Statystyka zwolnień: Miesięczny przegląd liczby zwolnień lekarskich, ich trwania oraz ewentualnych powtarzających się przypadków długotrwałych zwolnień u konkretnych pracowników
Jeśli nie otrzymujesz takich raportów zapoznaj się z programem, który oferujemy za darmo przy współpracy z nami, gdzie znajdziesz te oraz inne niezbędne raporty i informacje
W jakim zakresie dodatkowe usługi kadrowe naszej Kancelarii mogą przyczynić się do usprawnienia i efektywności Twojego działania w obszarze HR?
- W ramach współpracy otrzymujesz od nas paczki przelewów, automatyzujące proces wypłat, dzięki czemu unikniesz pomyłek w wypłatach świadczeń oraz oszczędzisz czas na ręcznym wprowadzaniu poszczególnych danych.
- Dostarczamy kompleksowe narzędzia do zarządzania kadrami, które umożliwiają szybki dostęp do wszystkich niezbędnych danych pracowników.
- Regularnie informujemy Cię na temat zmieniających się przepisów prawa pracy, co pozwala na bieżąco dostosowywać się do nowych wymagań.
- Pomagamy w opracowywaniu regulaminów pracy oraz innych dokumentów wewnętrznych, gwarantując ich zgodność z obowiązującym prawem.
- Świadczymy usługi doradcze w zakresie optymalizacji procesów kadrowych, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie.
- Zapewniamy wsparcie w przypadku kontroli z ZUS czy Państwowej Inspekcji Pracy, przygotowując niezbędne dokumenty i reprezentując Twoją firmę w trakcie kontroli
Dzięki szerokiej gamie usług świadczonych przez Kancelarię Skłodowscy, możesz skoncentrować się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu, mając pewność, że sprawy kadrowe są odpowiednio obsługiwane.