RODO – co jeszcze zdążysz przygotować?


30535217_s

25 maja 2018 roku zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych  Osobowych (RODO). Od tego momentu, zgodnie z tzw. zasadą rozliczalności na administratora danych zostanie nałożony obowiązek wykazywania, że dołożył wszelkich starań, aby należycie i adekwatnie do ryzyka zabezpieczyć posiadane dane osobowe oraz, że realizuje prawa osób, których dane dotyczą.

Czasu na przygotowanie do nowych regulacji zostało niewiele; wiele podmiotów nie zdąży zreformować swoich procedur w taki sposób, aby być na 100% zgodnym z wymogami RODO. Jeżeli nie wiesz od czego zacząć, a chciałbyś przynajmniej móc wykazać, że jesteś w procesie dostosowawczym spróbuj wykonać działania, których listę znajdziesz poniżej.

LISTA ZADAŃ, KTÓRE ZDĄŻYSZ WYKONAĆ DO 25 MAJA 2018 R.

  1. Spróbuj spisać listę zbiorów danych, które posiada twoja organizacja.
  2. Zadaj pytanie, dlaczego je posiada? Czy musi je zbierać, bo wynika to z przepisu prawa, czy też są w jakimś konkretnym celu potrzebne?
  3. Jeżeli zbierasz dane na podstawie zgód osób – zastanów się czy „zgody” utrwalone są w jakikolwiek sposób?
  4. Sprawdź czy Twoja organizacja wykonała obowiązek informacyjny wobec osób, których dane posiada?
  5. Spróbuj ustalić gdzie znajdują się nośniki z danymi - zarówno papierowe jak i informatyczne.
  6. Odpowiedz na pytanie po jakim czasie usuwasz zbierane dane, a jeśli nie usuwasz to odpowiedz dlaczego?
  7. Zastanów się jakim podmiotom powierzasz dane?

Odpowiedź na te siedem pytań pozwala stworzyć podstawowy obraz przetwarzania danych w Twojej organizacji i jest dobrym punktem wyjścia do zbudowania rejestru czynności przetwarzania, a następnie analizy czy Twoja organizacja musi powołać inspektora ochrony danych oraz czy zobowiązana jest do wykonywania innych czynności przewidzianych przez RODO.

Opracowała: Natalia Owsianko-Piątek
Kancelaria Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego Justyna Kuś, Dariusz Skłodowski Honestus spółka partnerska

Skutki podatkowe sprzedaży samochodu wykupionego z leasingu po zakończeniu umowy.

12 April 2018
Przedsiębiorcy decydujący się na zewnętrzne finansowanie posiadania samochodu w firmie, korzystają często z leasingu operacyjnego.

Nowe zasady rozliczania najmu prywatnego w 2018 roku

12 April 2018
W ramach najmu prywatnego podatnik może wybrać ryczałt (8,5% od przychodu do kwoty 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł) lub zasady ogólne (18% a następnie 32% od...

Nowe obowiązki pracodawcy dotyczące dokumentacji pracowniczej od 2019 roku

5 April 2018
Okres przechowywania akt osobowych...

Zmiany w Karcie Nauczyciela

5 April 2018
Opublikowana w Dzienniku Ustaw (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203) ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych wprowadziła szereg zmian z Karcie Nauczyciela.

RODO – rejestr czynności przetwarzania – nie taki diabeł straszny

28 March 2018
Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych(RODO) przewiduje prowadzenie rejestru czynności przetwarzania - jako jeden z podstawowych obowiązków administratora danych.

RODO – co jeszcze zdążysz przygotować?

28 March 2018
25 maja 2018 roku zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych  Osobowych (RODO). Od tego momentu, zgodnie z tzw. zasadą rozliczalności na administratora...

Jeśli korzystasz ze środowiska, to do 31 marca br. musisz za to zapłacić

27 March 2018
Podmiotem korzystającym ze środowiska jest:

Składki ZUS przedsiębiorców obowiązujące od 01.04.2018 r.

23 March 2018
Zgodnie art. 30 ust. 4 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych kategorię ryzyka dla grup działalności ustala się na...

Faktura uproszczona w obrocie krajowym

5 March 2018
Zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnik może wystawić fakturę uproszczoną gdy kwota należności...

Leasing operacyjny - prognozowane zmiany

5 March 2018
Minister Rozwoju i Finansów przygotował projekt ustawy z dnia 6 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku  dochodowym od...

Masz pytanie? Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Marki - siedziba
ul. Kościuszki 43, 05-270 Marki

tel. (+48 22) 242 60 00
fax (+48 22) 242 60 01
biuro@sklodowscy.pl

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 18:00

Warszawa - oddział
ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa

tel. (+48 22) 242 61 80

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00-16:00

Wołomin - oddział
ul. Przejazd 3/5, 05-200 Wołomin

tel. (+48 22) 242 61 50

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 17:00

 

Białystok - oddział
ul. Branickiego 17A, 15-085 Białystok

tel. (+48 85) 733 09 70

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 16:00