Recepcjonistka Warszawa
Poszukujemy osób na stanowisko Recepcjonistka w oddziale Kancelarii w Warszawie, ul. Poznańska 16/4
Twój zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz e-maili.
- Witanie klientów i udzielanie podstawowych informacji na temat usług biura.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym obsługa kurierów.
- Wystawianie faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych.
- Organizacja spotkań i dbanie o porządek w sali konferencyjnej.
- Prowadzenie prostych działań administracyjnych, takich jak wprowadzanie danych czy archiwizacja dokumentów.
- Współpraca z innymi działami Firmy w zakresie bieżących potrzeb Klienta.
- Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego.
- Prace administracyjno-biurowe.
Wymagania na stanowisko:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Komunikatywność, uprzejmość i umiejętność budowania relacji z klientami.
- Bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków.
- Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel).
- Umiejętność przyjmowania poleceń i ich realizacja.
- Skrupulatność.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Mile widziane Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Udział w szkoleniach i projektach rozwojowych,
- Pracę pełną wyzwań w przyjaznym środowisku,
- Pełne wsparcie we wdrożeniu do obowiązków,
- Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, lekcji języka angielskiego,
- Atrakcyjny pakiet ZFŚS (np. paczki świąteczne dla pracowników i ich dzieci, imprezy integracyjne, zajęcia sportowe),
- Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- Nagrody i premie,
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych”.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji w ciągu dwóch lat od dnia złożenia mojej oferty zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych)”.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: rekrutacja@sklodowscy.pl