Umowy o dzieło - zmiany od 1 stycznia 2021

Na początku grudnia 2020r. przekazaliśmy Państwu informację:

Od 1 stycznia 2021 r. płatnicy i osoby fizyczne zlecający wykonanie dzieła na podstawie umowy o dzieło, będą mieli obowiązek zgłaszania umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dzięki zgłoszeniom ZUS będzie miał możliwość weryfikowania istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy o dzieło.

W związku z tym prosimy o przekazanie opiekunowi kadr i płac zawartych umów o dzieło. Umowy należy do nas dostarczyć następnego dnia po ich zawarciu lub na bieżąco przekazywać dane do sporządzenia takich umów.

Zgodnie z przepisami: zgłoszenie umowy o dzieło na formularzu RUD musi być dokonane w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. Powyższe zgłoszenie będziemy wysyłać za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE). Jest to dodatkowy obowiązek po stronie Kancelarii, który w trosce o dobro Klienta będziemy realizować w ustawowym terminie. Aby wysłać dokument za pośrednictwem PUE Kancelaria musi posiadać dla wyznaczonych osób pełnomocnictwa (ZUS PEL) do celów reprezentowania płatnika składek w ZUS. Jeżeli zwrócimy się do Państwa z prośbą o zatwierdzenie takiego dokumentu (przekażemy go w wersji elektronicznej do wydruku i podpisu) to, należy go niezwłocznie przekazać do ZUS (ZUS PEL można wysłać również za pośrednictwem PUE).

Korzystając z okazji przypominamy, że:

• Podmiot lub jednostka organizacyjna (np. stowarzyszenie, fundacja, spółka prawa handlowego, itp.), który nie jesteś płatnikiem składek (tzn. nie musi rejestrować się w ZUS jako płatnik składek, bo nie zgłasza do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), nie musi informować ZUS o zawartych umowach o dzieło.

• Osoba fizyczna (nie prowadząca działalności), która zawarła umowę o dzieło musi ją zgłosić do ZUS, bez względu na to czy jest płatnikiem składek , czy nie.

Obowiązek rejestracji umowy o dzieło w ZUS nie dotyczy umów :

• zawartych z własnym pracownikiem,

• wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem,

• zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.